档案录入实现数字化加工的六大步骤

为了适应现代档案利用的需求，全国各地的档案部门都在推进档案数字化工作，尤其在江浙沪等发达地区，档案数字化率普遍达到了80%以上，现在各单位要向档案馆移交档案都必须行数字化。数字化的流程有:前整理、扫描、修图、条目、数据、质检等等。

而本题问的档案录入员指的就是其中一个条目录入的工序。这些数字化加工程序是流水线形式的，不需要太高的学历和技术，当然要看具体的档案内容，年代久的老档案比较难做，年代越近越容易。单价也不一样，从几分钱一条到几毛钱一条不等，要看具体的外包公司老板是怎么定价。

将整理后的档案，按照标准《档案著录规则》结合用户档案著录的具体要求，将案卷目录和卷内目录的原始数据、主题标引、分类标引录入到软件数据库里。按照原件实体档案条目，对错误档案目录数据修改和补充的数据，须填写改资料并放入案卷内，卷内目录不全的需补充完整。

如果项目要求实现全文检索，在扫描图像处理完成后，需将数字图像利用的识别软件进行全文OCR。如果用户对识别成功率有严格要求，还需另外进行人工校对，校对结束后将版式还原及转换成双层PDF文件格式，可实现无障碍的全文检索。